書類の整理を後回しにして、紙にうもれた生活になっていませんか？
ポストに届くチラシ、学校のプリント、保険や銀行からのお知らせ、家電の保証書……
どれも「後で必要になるかも」と残していると、紙はどんどん増えていきます。
気づけば机や棚の上に紙の山ができている人もいるのではないでしょうか。
私もそのひとりでした。
私が紙との付き合い方を見直すきっかけになったのが、今回ご紹介する『図解 紙片づけ』です。
取り入れたのは3つの工夫。
✔ 不要な紙を家に入れない
✔ 必要な情報をスマホに移す
✔ 紙は立てて収納する
この記事では、本書を読んで気づいたことと、収納に失敗した経験、我が家で実践している対策をご紹介します。
ポチップ
『図解 紙片づけ』レビュー｜収納用品を買う前に知りたかったこと
本を読んで、特に印象に残ったのが、紙は寝かせず、立てて収納するという考え方です。
以前、私が「書類を整理しよう！」と思って購入したのが100均の書類ケース。
上に積み重ねられるタイプで、ジャンル別に分けようと一度に3個買いました。
省スペースで便利そうと思いましたが、これが大失敗。
寝かせる収納は、いちばん上しか中身が見えません。
あの書類、どこだっけ……
と、毎回ケースを開けて探すはめに。
片付けたつもりが、探す時間ばかり増えていきました。
『図解 紙片づけ』には、このような記述があります。
紙は寝かせたら最後、その上にどんどん積み重なっていき、迷宮入りします。
まさに私がやってしまっていたことでした。
収納用品をそろえるだけでは、書類は片づきません。
まず不要な紙を減らし、残す紙を取り出しやすくすることが必要だと、本書を読んで気づきました。
紙をためないために、我が家で取り入れた3つの対策
本書をきっかけに見直した、我が家の紙対策をご紹介します。
「チラシ不要」のシールで、入ってくる紙を減らす
ひとつめは、そもそも家に不要な紙を入れないことです。
我が家では、ポストに「チラシ不要」のシールを貼っています。
毎日投函されるチラシは、1枚あるだけでも「要る・要らない」のチェックは意外と面倒です。
シールを貼ることでチラシが入らなくなり、仕分けや処分の手間が減りました。
片づける前に、入ってくる量を減らす。
私には取り入れやすく、効果を感じた対策でした。
ポチップ
予定や締め切りは、スマホのカレンダーへ移す
ふたつめは、紙を残す必要があるのか、情報だけ残せばよいのかを分けることです。
提出物や支払いなど、締め切りが書かれた大切な紙は、締切日をスマホのカレンダーに入力します。
特に重要なものは、リマインダーも設定しておくと安心です。
原本が必要な場合は書類を保管。
案内の詳細が必要なら写真などで記録し、紙で残す必要がないものは手放します。
「念のため全部残す」から、「何を残す必要があるか考える」ようになりました。
残す紙は、重ねずに立てて収納する
入ってくる紙を減らし、情報だけでよいものを手放したら、残った紙は立てて収納します。
立てて収納することで、どの書類もすぐ取り出せるようになり、書類を探す頻度も減りました。
収納方法だけを変えるのではなく、保管する紙そのものを減らしたことも、管理のしやすさにつながったと感じています。
ポチップ
ポチップ
ファイリング術は、無理のない範囲で
本書では、紙を分類して立てて管理するファイリング術が、図解で紹介されています。
考え方から手順まで、図解で分かりやすく解説されています。
実は私、ファイリングに挑戦して挫折した経験があります。
細かく分類しすぎて、管理そのものが面倒になってしまったためです。
本書では紙を6つのカテゴリーに分類しています。
これなら、私にも無理なく始められそうです。
詳しく知りたい方は、ぜひ本書をお手に取ってみてください。
本のとおりに全部やろうとしなくても、自分に合うところだけ取り入れるのでもいいと思います。
無理なく続けられる習慣が大切です。
書類の扱いに迷ったら「逆引き大索引帖」が役立つ
この本で気に入っているのが、巻末の逆引き大索引帖です。
✔ ねんきん定期便
✔ 住宅ローンの紙
✔ 給与明細
このような「この書類は、どうすればいい？」と迷う紙の対処方法を、索引から探すことができます。
紙の整理は、収納するだけでなく、「残すか、手放すか」を判断するのも難しいところ。
必要なときに調べ直せるので、一度読んで終わりではなく、手元に置いて使いたい一冊です。
まとめ：紙はためずに減らし、残すものは立てて収納
『図解 紙片づけ』を読んで、私は「収納用品を使って片づける」という考えから、紙の量と管理方法を見直すようになりました。
我が家で取り入れたのは、次の3つです。
✔ 不要な紙を、できるだけ家に入れない
✔ 必要な情報をスマホに移し、紙で残すものを絞る
✔ 残す紙は、重ねずに立てて収納する
紙の片づけに悩んでいる方は、ぜひ参考にしてみてください。
ポチップ
コメント